EasyFire: un solo avviso per tutte le fatture scadute

EasyFire: un solo avviso per tutte le fatture scadute

Come funziona l’avviso di pagamento unificato

Gestire i solleciti di pagamento è una di quelle attività che porta via più tempo del previsto. Se un cliente ha tre o quattro fatture scadute, fino ad oggi dovevi scegliere: inviare un avviso per ogni fattura, rischiando di sommergere il destinatario di email, oppure costruire manualmente un riepilogo da allegare o incollare nel corpo del messaggio.

Con il nuovo aggiornamento di EasyFire non devi più farlo.

Dalla sezione pagamenti puoi selezionare più fatture scadute dello stesso cliente e generare un unico avviso che le elenca tutte, con importo, data di scadenza e riferimento documento. Il cliente riceve un messaggio solo, chiaro e completo, senza doversi orientare tra comunicazioni separate.

Meno email, più chiarezza per i tuoi clienti

Un sollecito ben fatto non è solo una questione di efficienza interna — è anche un segnale di professionalità verso il cliente. Ricevere un unico avviso con tutte le posizioni aperte è molto più leggibile di tre email separate arrivate in giorni diversi, magari con oggetti leggermente differenti.

L’avviso unificato include automaticamente il totale complessivo delle fatture selezionate, così il cliente ha subito il quadro completo della situazione senza dover fare calcoli.

Personalizza il messaggio e scegli quali fatture includere

Non tutte le fatture scadute hanno lo stesso peso. Magari una è in contestazione, un’altra è già in fase di risoluzione e vuoi escluderla dal sollecito. EasyFire ti lascia scegliere quali fatture includere nell’avviso prima di inviarlo, senza vincoli.

Puoi anche personalizzare il testo del messaggio: aggiungere una nota, modificare il tono della comunicazione o inserire le coordinate bancarie aggiornate se necessario.

L’avviso viene inviato via email direttamente dalla piattaforma e resta tracciato nello storico del cliente, con data e ora di invio. Nessun copia-incolla, nessun file da preparare a parte.

La funzione è disponibile da subito per tutti gli account EasyFire. Se hai domande su come configurarla, il nostro supporto è a disposizione.